Znak sprawy: ZP/7/2026

 Ogłoszenie o zamówieniu

Zapraszamy Państwa do udziału w Trybie Postepowania Ograniczonego, w postępowaniu prowadzonym zgodnie z regulaminem zamówień publicznych nr ZP/7/2026 na: zakup tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych - Tonery, tusze i materiały eksploatacyjne muszą być - nie zamiennymi, nie napełnianymi, fabrycznie nowymi, polecanymi przez producentów drukarek.

1. Opis przedmiotu zamówienia jest zakup oraz dostawa następujących tonerów, tuszy oraz bębnów obrazowych do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach zgodnie z poniższym zestawieniem:

Zamawiający dopuszcza opakowania zbiorcze (np. tonery w dwupakach lub tusze w 4 pakach itd.) /lub/oraz w opakowaniach tzw. korporacyjnych (opakowanie posiada uboższą szatę graficzną).

Tonery, tusze oraz materiały eksploatacyjne muszą być - nie zamiennymi, nie napełnianymi, fabrycznie nowymi, polecanymi przez producentów drukarek. Tonery, tusze oraz materiały eksploatacyjne (takie jak bębny obrazowe) muszą pochodzić z bieżącej produkcji tj. termin przydatności minimum do końca 2027 roku oraz z pełną gwarancją producenta tj. minimum 12 miesięcy.

Materiały eksploatacyjne muszą znajdować się w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu fabrycznym, a także posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów – hologramy oraz hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia. 
Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany) tj. kartę charakterystyki oraz termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności. 
Materiały eksploatacyjne muszą posiadać kartę gwarancyjną (minimum 12 miesięcy) dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych oraz załączoną do opakowania instrukcję montażu materiału w urządzeniu. 

Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów.
Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią należyte bezpieczeństwo i bezawaryjną pracę tych urządzeń, do których są przeznaczone, nie powodują naruszenia praw patentowych producentów urządzeń oraz uprawnień Zamawiającego, wynikających z gwarancji producenta urządzenia, w którym materiały dostarczone poprzez Wykonawcę będą eksploatowane.
Oferowane przez wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność zgodną z następującymi normami:
a) ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
b) ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
c) ISO/IEC 24711 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridżów atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
d) ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridżów tonerowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).

Tusze o tonery musza być zgodne z rozporządzeniem Unii Europejskiej tzw. REACH tj. Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals.

Kod CPV - 30125110-5, 30125100-2, 30124300-7

Termin realizacji zamówienia: do 7 dni roboczych od zawarcia umowy.

1. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024 poz.507).”

III Przygotowanie oferty

Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami:

- w formie pisemnej na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik do zaproszenia w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe zakup tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych ZP/7/2026

-lub w wersji elektronicznej na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik do zaproszenia podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez reprezentanta Wykonawcy lub upoważnioną osobę^[1] poprzez jeden ze sposobów:

-adres e-doręczeń: AE:PL-53539-39764-BWDBE-31

- skrzynkę ePUAP: /PupSlubice/SkrytkaESP

- skrzynkę elektroniczną: sekretariat@pupslubice.pl

do dnia 03.03.2026 r. do godz. 10.00

Oferty złożone po wskazanym terminie zostaną odrzucone.

IV Kryteria oceny oferty:

Cena 100%

V Wymagane załączniki:

1.    Wypełniony Formularz oferty.

2.    Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie – załącznik nr 2.

3.    Podpisana Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 3

4.    Projekt postanowień umowy – załącznik nr 4.

VI Kontakt z Zamawiającym  

Osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są:

Joanna Kos, tel. 095-758-36-08 e-mail: organizacyjny@pupslubice.pl

Rafał Ossowski, tel. 095-759-09-25 e-mail: admin@pupslubice.pl

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

Niniejsze ogłoszenie nie zobowiązuje Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach do zawarcia umowy.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Oświadczenie sankcja Rosja – załącznik nr 2.

3. Klauzula informacyjna- załącznik nr 3.

4. Projekt postanowień umowy- załącznik nr 4.

[1] W przypadku upoważnienia należy załączyć stosowne upoważnienie.